Projektmanager:in (m/w/d) für transkulturelles Kulturprojekt
Region: Köln
Anstellungsart: Honorarbasis
Tätigkeitsbeginn: April
Bewerbungsende: 15.02.2025
Position: Mitarbeiter:in
Tätigkeitsbereich: Projektmanagement
Sparte: spartenübergreifend
Vergütung: nach Vereinbarung
Bewerbungsart: online
Über bridgeworks
bridgeworks gestaltet faire, transkulturelle Kulturproduktionen. Wir bringen Künstler:innen aus verschiedenen Ländern zusammen, um innovative Projekte zu entwickeln und umzusetzen, die kulturelle Grenzen überwinden. Faire Bedingungen und kulturelle Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Wir sind ein kleines Team mit unterschiedlichen Arbeitszeiten, doch uns alle eint eine große Leidenschaft für bridgeworks. Als gemeinnützige Organisation arbeiten wir in Köln, Berlin und weltweit. Jährlich realisieren wir mehrere transkulturelle Projekte, die durch kommunale, Landes- und Bundesmittel gefördert werden. Mehr Informationen unter: www.thebridgeworks.org
Come and build bridges with bridgeworks!
Dein Aufgabenbereich
1. Projektplanung und -organisation
- Entwicklung detaillierter Projektpläne mit Meilensteinen und Zeitplänen
- Koordination von Probenzeiten, Aufführungen und begleitenden Veranstaltungen
2. Budgetverwaltung
- Überwachung des Projektbudgets
- Kostenkontrolle, Belegmanagement und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Führen der Handkasse, Verwaltung von per diems und Abrechnung von Einkäufen
3. Kommunikation und Teamkoordination
- Zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten
- Organisation von Unterkünften und Reisekostenmanagement (z. B. SIM-Karten, Nahverkehrstickets)
- Koordination zwischen Regie, Darstellenden, Technikteams und externen Partnern
- Organisation von Teammeetings und Probenplänen
4. Vertragsmanagement und administrative Angelegenheiten
- Verwaltung von Verträgen mit Künstler:innen, Veranstaltungsorten und Dienstleister:innen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Ausländersteuer, Urheberrechte)
- Unterstützung bei der Beantragung von Visa für transkulturelle Teammitglieder
5. Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei Marketingstrategien zur Promotion der Projekte
- Zusammenarbeit mit PR-Teams, Medien und Presse
- Betreuung von Social-Media-Kanälen und Aktualisierung der Projektwebsite
6. Eventmanagement
- Planung und Durchführung von Premieren und Aufführungen
- Organisation von Bühnenproben, Technikeinrichtung und Kostümproben
- Kooperation mit Veranstaltungsorten und lokalen Partnern
7. Risikomanagement
- Identifikation potenzieller Projektrisiken und Entwicklung von Strategien zur Minimierung
- Flexibles Anpassen an Änderungen und unvorhergesehene Herausforderungen
- Organisation kurzfristiger Besorgungen in den Endproben
- Falls nötig: Koordination und Begleitung bei Arztbesuchen für transkulturelle Künstler:innen im Notfall
8. Dokumentation und Reporting
- Führung von Protokollen und Berichten zum Projektfortschritt
- Vorbereitung von Abschlussberichten für Förderer und Sponsoren
9. Unterstützung bei kreativen Prozessen
- Zusammenarbeit mit der Regie und dem künstlerischen Team zur Umsetzung der Projektvision
- Einbringen von Feedback und Ideen zur Verbesserung der Projektabläufe
Aktuelles Projekt: Fuck Marry Kill (Kairos)
Das Theaterprojekt "Fuck Marry Kill" hinterfragt, wie Begegnungen unser Leben bestimmen und in welche Richtung sie uns führen können. Durch interaktive Szenen mit Publikumsbeteiligung wird der griechische Gott Kairos zur moderierenden Instanz, die das Spannungsfeld zwischen Schicksal, Entscheidung und Zufall thematisiert. Das Ensemble besteht aus Künstler:innen aus Deutschland, Mexiko, Ägypten, Palästina, Ghana und Uganda. Die Premiere findet am 23. Mai 2025 im Theater im Bauturm in Köln statt, gefolgt von weiteren Aufführungen in Berlin und anderen Städten.
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Kunst- und Kultursektor
- Interesse an transkultureller Arbeit und transkulturelle Kulturprojekten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- Erfahrung mit Budgetverwaltung und administrativen Abläufen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Partner:innen und Teams
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere während Projekt- und Produktionsphasen
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein inspirierendes, internationales Team mit flachen Hierarchien
- Einen Büroplatz in Köln
- Die Chance, aktiv an einem spannenden Kulturprojekt mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen
Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der du uns deine Motivation, Verfügbarkeit und Kenntnisse näherbringst. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aus verschiedenen kulturellen, sozialen und beruflichen Hintergründen. Individuelle Fähigkeiten und Erfahrungen sind für uns wichtiger als traditionelle Lebensläufe.
Bei Fragen oder Unsicherheiten zur Bewerbung, melde dich gerne unter: info@thebridgeworks.org
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Brücken zu bauen!