8. Oktober 2020:
Online-Seminar: Alles unter Kontrolle!
Projektcontrolling für Einsteiger*innen
Vor der Überwachung komplexer Projektbudgets haben viele Kulturschaffende Respekt – insbesondere, wenn ein größeres Projektteam daran beteiligt ist, die Ausgaben von Allen kontrolliert werden müssen und am Ende alles in eine gemeinsame Abrechnung fließen soll.
Um den tagesaktuellen Überblick zu behalten und ein Projekt von der Kosten-Einnahmen-Kalkulation bis zum abschließenden Verwendungsnachweis nachhaltig begleiten zu können, wird als Tool der Einsatz vom Microsoft-Programm Excel erklärt. Von der sinnvollen Erstellung von Beleglisten bzw. einer Buchhaltung, die Förderern sowie dem Finanzamt gerecht wird, der Beobachtung von Teilbudgets wie Fahrtkosten mit Bezügen zum Gesamtbudget, bis hin zu der Soll-Ist-Übersicht wird der gesamte Controlling-Prozess besprochen. Zum Abschluss können einige Beispiele ober Fragestellungen aus der Praxis der Teilnehmenden besprochen werden.
Basiskenntnisse mit Excel werden vorausgesetzt (z.B. einfache Abrechnung durch Erstellung einer Tabelle, Formatieren von Zellen, Summenfunktion, Kopieren/Einfügen, Sortieren). Es handelt sich bei dem Workshop NICHT um eine Grundlageneinführung in Excel, die Grundprinzipien können auch auf andere Tabellenkalkulationprogramme wie Calc oder PlanMaker übertragen werden.
Nilüfer Kemper ist seit 30 Jahren als selbständige Kulturmanagerin für die Freie Darstellende Szene im Ruhrgebiet tätig. Ihre Schwerpunkte sind Projektmanagement und Geschäftsführung (Förderwesen, Vertragswesen, Finanzwesen und Controlling). Sie war für viele freie Künstler*innen und Einrichtungen sowie Festivals tätig, u.a. 1999 – 2006 als Geschäftsführerin des Theaters im Depot Dortmund und 2012 – 2019 als kaufmännische Geschäftsführerin des NRW-Theaterfestivals FAVORITEN. Hauptberuflich ist sie die Geschäftsführerin der Landesarbeitsgemeinschaft Tanz NRW.
Referentin: Nilüfer Kemper
Datum: Donnerstag, 8. Oktober 2020, 14-17 Uhr
Gebühr: Für Mitglieder und Studierende kostenfrei / 10 Euro Unkostenbeitrag für Nicht-Mitglieder
Diese Veranstaltung findet als Online-Seminar über Zoom statt. Die Teilnehmer*innen erhalten vor Beginn per Mail einen Link zur Teilnahme.
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